Dipende dal provider e dal piano attivato dal datore di lavoro. Club Pellegrini mostra pubblicamente Upway tra i partner nel 2026. Con Edenred e Day conviene controllare il portale o chiedere al referente HR.
Bici elettrica per il lavoro, detrazioni, welfare e come ottenerla dall'azienda
La bici elettrica aziendale ha cambiato categoria. Può entrare in un piano welfare, in una convenzione, in un progetto di mobilità oppure in una formula di leasing gestita dal datore di lavoro. Capire da quale porta passare può cambiare parecchio la spesa finale.
Comprare una e-bike con i propri soldi è una strada. Usare credito welfare o uno sconto riservato è un’altra. Riceverla dall’azienda dentro un servizio strutturato cambia ancora scenario, anche sul piano fiscale.
Prima scegli la formula. Poi apri il catalogo.
Scritto da: Simone Buralli | Pubblicato il 18 settembre 2026 | Tempo di lettura: 7 minuti
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Racconta il mondo delle e-bike con sguardo curioso, osservando come la mobilità sta cambiando le abitudini di tutti i giorni. Appassionato di sport e attività all'aria aperta, nel tempo libero ama perdersi nella natura.
Picture by Motor Truck Run - Pexels
Punti chiave
- Nel 2026 manca una detrazione IRPEF nazionale automatica per il semplice acquisto privato di una bici elettrica
- L’Agenzia delle Entrate ha chiarito come può funzionare un piano aziendale con e-bike prese in leasing e assegnate ai dipendenti
- Edenred, Day e Pellegrini possono entrare nel percorso tramite piani, reti convenzionate e portali aziendali, con condizioni legate al singolo contratto welfare
Sommario
1. Prima domanda, chi paga la bici elettrica?
2. Il chiarimento fiscale che cambia
3. Tre strade per arrivare alla e-bike
4. Edenred, Day e Pellegrini, dove cercare Upway
5. Come far arrivare la proposta sulla scrivania di HR
6. Welfare e fringe benefit giocano partite diverse
7. Leggi le regole di uscita prima di scegliere il colore
8. Quando entra in campo il bike to work
Prima domanda, chi paga la bici elettrica?
“Posso scaricare la bici elettrica?” porta facilmente fuori pista. Per il dipendente che compra a titolo personale manca una detrazione IRPEF nazionale automatica dedicata alla e-bike. Esistono invece bandi territoriali, contributi locali e formule aziendali con regole proprie.
Appena entra il datore di lavoro cambia tutto. La bici elettrica può diventare un servizio di mobilità, un benefit, un bene aziendale oppure un acquisto facilitato da una convenzione.
Controlla le bici elettriche ricondizionate partendo dalla quota che resterebbe a tuo carico dopo il vantaggio aziendale. Il prezzo di listino, da solo, racconta poco.
Il chiarimento fiscale che cambia
La novità più interessante arriva dalla risposta 41 del 16 febbraio 2026 dell’Agenzia delle Entrate. Il caso riguarda un’impresa intenzionata a prendere e-bike in leasing e metterle a disposizione dei dipendenti anche per uso personale.
L’Agenzia ha riconosciuto che un servizio di mobilità sostenibile può rientrare tra le iniziative di utilità sociale previste dal TUIR e, rispettando precise condizioni, restare escluso dal reddito di lavoro dipendente. Il piano esaminato prevedeva che almeno il 30% del tragitto casa-lavoro fosse percorso con la bici elettrica. Questa percentuale appartiene al caso analizzato, invece di rappresentare una soglia universale.
Conta anche il modo in cui viene costruito il servizio. Il lavoratore aderisce alle condizioni fissate dall’azienda. Una personalizzazione libera degli elementi essenziali può cambiare il trattamento fiscale.
Tre strade per arrivare alla e-bike
Il percorso più adatto dipende da chi sostiene la spesa e da chi resta proprietario della bici elettrica.
- Credito welfare o convenzione con voucher, offerta riservata oppure codice dedicato
- E-bike messa a disposizione dall’azienda, anche tramite leasing, dentro un progetto di mobilità strutturato
- Bike to work con premi o rimborsi collegati ai chilometri casa-lavoro percorsi in bicicletta
La prima formula alleggerisce soprattutto il prezzo. La seconda trasforma la bici elettrica in un servizio aziendale. La terza premia l’uso e può funzionare anche con una e-bike già tua.
Upway su bici elettrica e welfare aziendale offre la base utile per orientarti tra credito, voucher e convenzioni.
Edenred, Day e Pellegrini, dove cercare Upway
La parte concreta passa dal provider scelto dall’azienda. Club Pellegrini mostra pubblicamente Upway tra i suoi partner e permette agli utenti welfare di consultare le convenzioni disponibili.
Con Edenred, Portale Beneficiari e app MyWelfare mostrano i servizi attivati nel piano del datore di lavoro. Day Welfare consente invece all’HR manager di richiedere nuove convenzioni.
Se Upway manca dal pannello, chiedi al referente aziendale se può essere aggiunto. La formula riservata può cambiare tra provider, impresa e campagna. Per Edenred e Day la verifica pratica passa dal piano attivo della tua azienda.
Come far arrivare la proposta sulla scrivania di HR
“Mi comprate una bici elettrica?” suona come una richiesta personale. Un mini progetto di mobilità dà a HR qualcosa che può valutare.
- Presenta una fascia di budget e una platea potenziale
- Indica la formula che ti interessa tra convenzione, credito welfare e leasing
- Chiedi quale provider usa già l’azienda e se può attivare Upway come partner
- Proponi regole semplici su adesione, durata, utilizzo casa-lavoro e restituzione
Apriamo le nostre partnership aziendali anche ad aziende e operatori del welfare. Una proposta replicabile per più colleghi ha molto più peso di una richiesta individuale.
Welfare e fringe benefit giocano partite diverse
Le soglie temporanee dei fringe benefit sono pari a 1.000 euro per la generalità dei dipendenti e 2.000 euro per chi ha figli fiscalmente a carico. La disciplina vale per il triennio 2025-2027.
Il servizio di mobilità sostenibile analizzato nella risposta 41/2026 segue però una cornice diversa, quella dell’articolo 51, comma 2, lettera f, legata alle finalità di utilità sociale. La soglia fringe benefit va quindi evitata come spiegazione universale per qualsiasi formula e-bike aziendale.
Il tema sta crescendo anche nei budget HR. L’Osservatorio Edenred, costruito sui dati di 5.500 aziende e 870.000 beneficiari, registra un credito welfare medio pro capite di 1.000 euro e un utilizzo effettivo dell’84%.
Leggi le regole di uscita prima di scegliere il colore
La domanda più spinosa può valere parecchi soldi. Di chi sarà la bici elettrica?
Con uno sconto convenzionato puoi acquistare direttamente e diventare proprietario. In una formula di leasing aziendale il mezzo può restare legato al contratto dell’impresa. Dimissioni, cambio di sede o fine del periodo possono avere effetti diversi.
Prima di aderire chiedi come funziona la restituzione, se esiste una possibilità di riscatto e chi sostiene manutenzione, danni o furto.
Su garanzia e manutenzione chiariamo la copertura prevista sulle bici elettriche ricondizionate.
Quando entra in campo il bike to work
L’azienda può anche premiare il comportamento invece di finanziare direttamente la e-bike.
AUSL Bologna riconosce fino a 150 euro per gli spostamenti casa-lavoro in bicicletta nel periodo previsto. Il bando Bike, to work & city logistics della Camera di Commercio di Milano Monza Brianza Lodi offre alle micro, piccole e medie imprese un contributo pari al 60% delle spese ammissibili, fino a 30.000 euro, con domande aperte fino al 15 ottobre 2026.
Sono misure locali con regole proprie. Per controllare le opportunità del territorio puoi partire dagli incentivi disponibili raccolti da Upway e passare poi al bando ufficiale per requisiti e cumulabilità.
Conclusione
Ottenere una bici elettrica attraverso il lavoro è una possibilità concreta, ma niente risulta legato alla detrazione.
Può essere welfare, convenzione, leasing oppure bike to work. La risposta 41/2026 dell’Agenzia delle Entrate ha aggiunto una cornice importante per i piani aziendali con e-bike, mentre i provider rendono accesso e gestione sempre più digitali.
Se la tua azienda usa Edenred, Day o Pellegrini, entra nel portale e cerca Upway. Se manca, chiedi a HR se esiste una procedura per aggiungere una convenzione. Pellegrini espone già Upway pubblicamente tra i partner; con Edenred e Day la disponibilità concreta dipende dal piano aziendale attivo.
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Domande frequenti
Posso acquistare una bici Upway tramite welfare aziendale?
L’azienda può mettermi a disposizione una e-bike in leasing?
Sì. La risposta 41/2026 dell’Agenzia delle Entrate analizza proprio una formula con e-bike in leasing assegnate ai dipendenti.
Il 30% del tragitto casa-lavoro vale per tutti?
Il 30% appartiene al piano esaminato dall’Agenzia. È un elemento di quel caso specifico, anziché una soglia generale per qualsiasi progetto aziendale.
